Direct naar de inhoud
A2Z Software

Oplossingen

Welk inzicht mis je nu?

Begin bij je vraag: marge, voorraad, retouren, marketing of financiële rapportage. In drie vragen zie je een passende eerste stap.

Start de oplossingenwijzerPlan een data-intake

Oplossingenwijzer

Welke aanpak past bij jouw situatie?

Drie korte vragen leiden naar een eerste richting. Er wordt niets opgeslagen of verstuurd.

Waar ben je naar op zoek?
Waar verkoop je?
Welke systemen gebruik je?

Kies wat van toepassing is, of sla deze vraag over.

Wat wil je beter begrijpen of automatiseren?

Kies één of meer punten.

Je eerste richting

Kies bij vraag 3 minstens één punt. De richting verschijnt hier direct.

E-commerce

Omzet groeit, maar wat blijft er over?

Herkenbaar

Omzet staat in de webshop en bij marktplaatsen, advertentiekosten in Google Ads en inkoopprijzen in de boekhouding. De marge per kanaal is elke maand een spreadsheetklus.

Mogelijke aanpak

  1. Bestellingen, advertentiekosten en inkoopprijzen alleen-lezen samenbrengen.
  2. Eén keer vastleggen wat omzet, korting en brutomarge betekenen.
  3. Per kanaal volgen wat er overblijft, met dezelfde definities voor iedereen.

Shopify+bol+Google Ads+Exact OnlineA2ZDashboards+AI Dashboard Generator

Wat het oplevertMarge, kortingen en advertentiekosten per kanaal in één dashboard, in plaats van een maandelijkse puzzel.

E-commerce en financiën

Webshop, betalingen en boekhouding op één lijn

Herkenbaar

Bestellingen staan in de webshop, betalingen bij de betaalprovider en facturen in de boekhouding. Elke week zoekt iemand uit waarom de totalen verschillen.

Mogelijke aanpak

  1. Bestellingen, betalingen en boekingen op ordernummer naast elkaar leggen.
  2. Verschillen automatisch signaleren in plaats van handmatig opzoeken.
  3. Pas na akkoord conceptboekingen laten klaarzetten in de administratie.

Magento Open Source+Mollie+Exact OnlineA2ZRapportages+Automatisering

Wat het oplevertEen dagelijks overzicht van afwijkingen, in plaats van een wekelijkse zoektocht.

E-commerce en logistiek

Eén voorraad, meerdere verkoopkanalen

Herkenbaar

Webshop en marktplaats verkopen uit dezelfde voorraad. Wat hard loopt en bijna op is, zie je pas als een kanaal nee moet verkopen.

Mogelijke aanpak

  1. Bestellingen van alle kanalen en de voorraad uit het magazijnsysteem samenbrengen.
  2. Per artikel berekenen hoeveel dagen de voorraad nog meegaat.
  3. Een melding sturen voordat een hardloper onder het minimum komt.

Shopify+bol+PicqerA2ZDashboards+Automatisering

Wat het oplevertHardlopers met weinig voorraad in beeld, voordat er nee wordt verkocht.

Groothandel en inkoop

De wekelijkse leverancierslijst zonder handwerk

Herkenbaar

Elke maandag mailt een leverancier een Excel-bestand met voorraad, prijzen en levertijden. Een medewerker haalt de kopregels weg, herstelt kolommen en kopieert alles naar een intern overzicht.

Mogelijke aanpak

  1. Het bestand automatisch ophalen uit een aangewezen postvak en controleren op afzender en indeling.
  2. Artikelnummers en prijzen omzetten naar je eigen model en afwijkingen markeren.
  3. Een melding sturen als de lijst ontbreekt of de indeling is gewijzigd.

Microsoft 365+ExcelA2ZRapportages+Automatisering

Wat het oplevertActuele leveranciersgegevens op maandagochtend, met een signaal wanneer er iets niet klopt.

Dienstverlening

Zicht op klantvragen en werkvoorraad

Herkenbaar

Klantvragen komen binnen via meerdere kanalen en de planning staat in een eigen systeem. Niemand ziet in één oogopslag wat openstaat, hoe lang al en bij wie.

Mogelijke aanpak

  1. Tickets en werkorders ophalen en onder één definitie van ‘open’ en ‘afgehandeld’ brengen.
  2. Doorlooptijden en werkvoorraad per categorie tonen in een dashboard.
  3. Een wekelijks rapport versturen aan de verantwoordelijken.

Zendesk+Eigen APIA2ZDashboards+Rapportages

Wat het oplevertEén overzicht van openstaand werk, waarop het team dagelijks kan sturen.

Administratieve processen

Betalingen en facturen automatisch afgestemd

Herkenbaar

Betalingen worden als CSV-bestand geëxporteerd en met de hand afgeletterd tegen openstaande facturen. Dat kost tijd, en een vergissing is snel gemaakt.

Mogelijke aanpak

  1. Het exportbestand inlezen en controleren op volledigheid en dubbele regels.
  2. Betalingen op factuurnummer en bedrag koppelen aan openstaande posten.
  3. Alleen de twijfelgevallen voorleggen aan een medewerker.

Exact Online+CSVA2ZAutomatisering+Rapportages

Wat het oplevertMinder routinematig afletterwerk; de aandacht gaat naar de uitzonderingen.

Interne software

Van uitgegroeide spreadsheet naar een eigen tool

Herkenbaar

Een spreadsheet is in de loop der jaren het hart van de planning geworden. Meerdere mensen werken er tegelijk in, formules sneuvelen en niemand weet zeker welke versie klopt.

Mogelijke aanpak

  1. De gegevens en rekenregels uit de spreadsheet in kaart brengen.
  2. Een kleine webapplicatie bouwen met rollen, invoercontrole en een database.
  3. Koppelen met de systemen waar de gegevens vandaan komen of naartoe gaan.

Database+Eigen APIA2ZDashboards+Automatisering

Wat het oplevertEén gedeelde bron met gecontroleerde invoer, die kan meegroeien met de organisatie.

Dit zijn voorbeeldscenario's om onze werkwijze te laten zien, geen beschrijvingen van uitgevoerde projecten. Wat in je situatie haalbaar is, stellen we vast in een technische verkenning.

Rekenvoorbeeld

Wat kost het handwerk je nu?

Een eenvoudige rekensom met je eigen schattingen: hoeveel tijd gaat er per jaar naar een terugkerende handmatige taak, en wat zou het betekenen als een deel daarvan verdwijnt?

Illustratieve berekening
Je schattingen
personen

Hoeveel mensen doen dit werk?

uur

Gemiddelde tijd aan overtypen, exporteren of controleren.

euro

Je eigen schatting van loon en werkgeverslasten per uur.

procent

Een voorzichtige schatting; uitzonderingen blijven mensenwerk.

Uitkomst van de rekensom

Uren handwerk per jaar
368
Uren per jaar die vrij kunnen komen
184
Uren per week die vrij kunnen komen
4
Waarde van die uren per jaar
€ 8.280

Ongeveer 184 uur per jaar kan vrijkomen, met een waarde van € 8.280 per jaar.

Zo is gerekend

  • uren per jaar = medewerkers × uren per week × 46 werkweken
  • vrijkomende uren = uren per jaar × deel dat te automatiseren is
  • waarde = vrijkomende uren × kosten per uur (afgerond op € 10)

Illustratief en gebaseerd op je eigen invoer: geen toezegging, voorspelling of garantie van besparingen. De kosten van ontwikkeling en beheer zijn niet meegerekend; die hangen af van je situatie. Je invoer blijft in je browser.

Data-intake

Staat je situatie er niet tussen?

Dat is eerder regel dan uitzondering. Vertel ons waar bij jou het handwerk zit; we denken mee over een haalbare eerste stap.

Bespreek je situatieBekijk de demo